محتوى الدورة
اهداف البرنامج
- تعريف المشاركين بأهمية ودور عمليات التخزين والشراء في المنظمات وعلاقتها ببعضها البعض
- تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتخطيط المشتريات والتنبؤ بها من الكمية والوقت والجودة
- اكتساب المشاركين المهارات الفنية في تنظيم المخازن وإداراتها بكفاءة وفعالية في ظل متغيرات وتكنولوجيا العصر بما يحقق الخدمة المخزنية في سهولة ويسر
- إكساب المشاركين مهارة تخطيط وإدارة عمليات الشراء في ظل المنافسة وتغيرات الأسعار باستخدام الأساليب الحديثة للتخطيط والتنبؤ
- تلبية الاحتياجات الفنية والإدارية لأخصائيي الرقابة على المخزون
- تفعيل أداة الرقابة وإعداد الدورات المستندية وفقاً لأحدث أدوات خرائط التدفق المرتبطة بالمخازن
- تزويد المتدربين بالمهارات اللازمة لتطبيق نظم الإدارة الفعالة لعمليات الشراء والتخزين وأساليب رقابة وتقييم عمليات التخزين والشراء تحقيقا لفعالية الأداء
- اكساب المشاركين المهارة في التعامل مع أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون وقياس كفاءته ومقومات تنفيذ هذه الأنظمة من الوجهة الفنية والعلمية
- تدريب المشاركين على أهمية الإدارة الاقتصادية للمخازن
- التعرف على الأساليب الحديثة المتبعة في إدارة المخازن
- توعية المشاركين بالمخزون الراكد (السلبيات – طرق التخلص منه)
محتويات البرنامج
- مفاهيم اساسية
- طبيعة عمليات التخزين والشراء وأهميتها في المنظمات
- المخزون، تعريفه، أنواعه المختلفة
- المشتريات، تعريفها، أهميتها، الغرض منها
- العلاقة بين المخازن والمشتريات
- دور التخزين في عمليات الشراء
- الأساليب الحديثة للرقابة على المشتريات والمخازن وكيفية تطبيقها
- تخطيط المخزون وتكلفة التخزين ودورها في تخطيط عمليات الشراء
- المفهوم، الأهمية
- عناصر عمليات تخطيط المخزون
- العوامل المؤثرة في تخطيط المخزون
- أساليب تخطيط المخزون
- تكلفة التخزين ودورها في عمليات الشراء
- طرق حساب الكمية والتكلفة الاقتصادية للمخزون ودورها في اتخاذ قرار الشراء
- مستويات التخزين ودورها في تحديد الكمية المشتراة
- أساليب تحديد وقياس تكلفة وحدة الصنف من المخزون
- الاسس العلمية لتخطيط عملية الشراء
- الأسس العلمية لعملية الشراء
- الإعداد لعملية الشراء
- أساليب وضع خطة مشتريات ناجحة
- تحديد الأصناف والكميات والمواصفات
- تحديد أسلوب الشراء
- مدد التوريد
- أسلوب السداد
- إدارة المشتريات والتحولات الجديدة (إدارة الجودة الشاملة TQM)
- المحاسبة عن اقتناء المخزون
- تطبيق معيار المحاسبة الدولي رقم (2) في لمخزون
- طرق المحاسبة المختلفة لتسعير المخزون المشترى
- مشاكل معالجة حالات التصنيع الداخلي للمخزون
- حالات عملية
- الدورة المستندية للمخزون خرائط التدفق (النظام – المستندات – الإجراءات)
- تأثير المحاسبة عن المخزون في ضوء مدخل الجرد الدوري والجرد المستمر
- دفاتر اليومية والأستاذ المرتبطة بالمخزون
- المحاسبة عن استخدام المخزون (محاسبة التكاليف)
- أهداف مرحلة المحاسبة عن استخدام المخزون
- المستندات والدفاتر والسجلات المرتبطة بهذه المرحلة
- طرق تسعير المنصرف من المخزون
- طريقة الأول في الأول
- طريقة متوسط التكلفة
- طريقة الأخير في الأول (وفقا لمتطلبات معيار المحاسبة الدولي رقم2)
- ورشة عمل كاملة لتطبيق طرق تسعير المنصرف من المخزون
- الرقابة على مصادر واساليب الشراء
- مصادر الشراء
- الشروط الواجب توافرها للموردين
- بناء قواعد بيانات للموردين
- عناصر تقييم الموردين
- البحث عن مصادر الشراء
- أساليب الشراء
- الشراء المباشر
- الشراء عن طريق المناقصات
- الشراء بأسلوب الممارسة
- الرقابة على المخزون
- طبيعة العملية الرقابية على أنشطة الرقابة على المخزون
- وظيفة الرقابة على المخزون: المفهوم - الأهمية
- التنظيم الإداري لجهاز الرقابة على المخزون: موقعه والمسئوليات والاختصاصات التفصيلية
- أنظمة الرقابة على المخزون وأدوات الرقابة
- الرقابة الفعالة على المخزون وتقييم عمليات الشراء
- المخزون السلعي من منظور المفهوم والرقابة بالكمية وبالقيمة
- تصنيف المخزون إلى فئات (أ،ب،ج) وتصميم النظام وأهدافه
- سياسات تسعير المواد المنصرفة وأثرها في تتبع حركة المخزون وقيمته
- الدورة المستندية للرقابة على المخزون من منظور السجلات والمستندات وعمليات التسجيل
- التقارير الرقابية وأنواعها في مجال الرقابة على المخزون - قياس كفاءة المخزون
- دور جهاز الرقابة على المخزون في متابعة عمليات الجرد والإجراءات الإدارية عند فقد أو تلف الأصناف بدون حادث أو بسبب باعتبارها من أدوات الرقابة والضبط الداخلي
- نظم المعلومات واستخدام الحاسب الاليكترونى في الرقابة على المخزون
- نماذج وتطبيقات عملية باستخدام الحاسب الاليكترونى في الرقابة على المخزون
- التنبؤ بالمشتريات والتخزين في ظروف تغير الاسعار وعدم التأكد والرقابة على المخازن
- التغير في أسعار الشراء وأثره على الشراء والتخزين
- الشراء والتخزين في ظل حالة عدم التأكد
- الأساليب الحديثة للتخطيط والتنبؤ بالمشتريات في ظل المنافسة وتغيرات الأسعار
- الأساليب المختلفة لتقييم عمليات الشراء
- مشكلة المخزون الراكد والمنهج العلمي والعملي في علاجها بوصفها إحدى المشكلات الإدارية الناجمة عن عدم سلامة نظام الرقابة على المخزون
- التقييم وختام البرنامج
المجموعة المستهدفة
-
رؤساء الأقسام ومديرو المشتريات والمخازن العاملين بشركات قطاع الأعمال العام والقطاع الخاص المسئولون عن الرقابة على المخزون وشئونها وتخطيط الاحتياجات، والإدارات الفنية ومديرو إدارات التخطيط والمتابعة
