محتوى الدورة
الهدف العام للبرنامج
- تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والتوثيق الإعلامي واستخدام نظم المعلومات والدورالكبيرالذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .
- التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد نظم المعلومات الإلكترونية والتعامل معها.
- التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
- تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية.
- التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية.
- التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
- مفهوم التوثيق الإعلامي وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
- دور واستخدامات التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية في العمل.
- أهمية التوثيق الإعلامي الإلكتروني ومكوناته، وأدواته، والمجالات التي تستخدم فيه.
- أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
- أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
- القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
- الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
- أنواع البرامج المستخدمة في التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
- الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق الإعلامية .
- كيفية إدخال واسترجاع الوثائق الإعلامية والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.
- طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
- حماية المعلومات من الاختراق
- طرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
- القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
- المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
- مفهوم نظام معالجة التوثيق الإعلامي الآلية
- الأهداف الإستراتيجية للتوثيق الإعلامي وللأرشفة الإلكترونية
- أهداف التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
- مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
- المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
- حالة عملية فى مجال التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية
- التقييم وختام البرنامج
لمن هذا البرنامج
- مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية
