محتوى الدورة
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمنهجيات والأدوات اللازمة لتحديد وتحليل وتقييم والتحكم في المخاطر عبر دورة حياة المشروع، مما يضمن تحقيق الأهداف بفعالية ومرونة.
الأهداف الرئيسية للدورة
سيكون المشارك في نهاية الدورة قادراً على:
-
فهم المبادئ والمفاهيم الأساسية لإدارة المخاطر وتأثيرها الاستراتيجي على نجاح المشروع.
-
تطوير خطط متكاملة ومنظمة لإدارة المخاطر تتماشى مع الأهداف التنظيمية.
-
تطبيق أساليب تحديد المخاطر بفعالية (التهديدات والفرص) وتوثيقها بشكل احترافي.
-
إجراء تحليل نوعي وكمي للمخاطر لتحديد أولوياتها وتقييم أثرها على الجدول الزمني والتكلفة.
-
صياغة استراتيجيات استجابة مرنة وفعالة لمعالجة المخاطر السلبية واستغلال الفرص الإيجابية.
-
إنشاء نظام فعال لمراقبة ومتابعة المخاطر والإبلاغ عنها طوال دورة حياة المشروع.
الفئات المستهدفة
تستهدف الدورة مدراء المشاريع، قادة الفرق، المحترفين في مكاتب إدارة المشاريع (PMO)، مدراء ومحللي المخاطر، المهندسين، الفنيين المشاركين في التنفيذ، ومحللي الأعمال والتخطيط الاستراتيجي.
محاور ومكونات الدورة التدريبية
المحور الأول: الإطار المفاهيمي والتخطيط الاستراتيجي للمخاطر
يبدأ هذا المحور بتقديم تعريف للمخاطر وعدم اليقين والفرق بين التهديدات والفرص، مع التأكيد على قيمة النهج المنظم لإدارة المخاطر وتأثيرها على نتائج المشروع. يتم تناول إدارة المخاطر في جميع مراحل دورة حياة المشروع وتوقيت استجابة الإجراءات المتعلقة بالمخاطر. يحدد المحور الأدوار والمسؤوليات الأساسية لمدير المشروع وأصحاب المصلحة. يتضمن التخطيط صياغة خطة إدارة المخاطر ومكوناتها الأساسية: الاستراتيجية، الأدوات والتقنيات، الميزانية، والجداول الزمنية. ويختتم بربط إدارة المخاطر مع الأهداف التنظيمية والاستراتيجية الأكبر (ERM).
المحور الثاني: تحديد وتوثيق المخاطر
يغطي هذا الجزء الأساليب الفعالة لتحديد المخاطر، مثل: العصف الذهني، القوائم المرجعية، تحليل SWOT و PESTLE، وحكم الخبراء. يتم التركيز على صياغة بيانات المخاطر بشكل دقيق (السبب – الخطر – النتيجة). كما يتناول المحور تصنيف مصادر وفئات المخاطر (الداخلية والخارجية، التقنية، المالية، والعوامل البشرية). المخرجات الرئيسية هي إعداد وتوثيق سجل المخاطر واستخدام هيكل تقسيم المخاطر (RBS)، وتحديد الأولوية الأولية للمخاطر.
المحور الثالث: تقييم وتحليل المخاطر (النوعي والكمي)
1. التحليل النوعي للمخاطر:
يشمل هذا الجزء مقاييس احتمالية الخطر وأثره، وإعداد وتفسير مصفوفة تقييم المخاطر لتحديد أولويات المخاطر للتحليل المتقدم.
2. التحليل الكمي للمخاطر:
يتناول الأسس الإحصائية، مثل أسلوب النقاط الثلاثية وتقدير القيمة النقدية المتوقعة (EMV). يتم التعمق في النماذج المتقدمة مثل محاكاة مونتي كارلو وتطبيقاتها لتقدير الاحتياطي المالي والزمني، بالإضافة إلى تحليل شجرة القرارات والحساسية. كما يتم مناقشة أهمية جمع البيانات التاريخية الموثوقة وكيفية تفسير النتائج العددية لدعم اتخاذ القرار.
المحور الرابع: استراتيجيات الاستجابة للمخاطر
يصنف هذا المحور المخاطر إلى تهديدات وفرص ويقدم الاستراتيجيات المقابلة:
-
للتهديدات (السلبية): التجنب، التخفيف، النقل، والقبول، مع تطوير خطط الطوارئ.
-
للفرص (الإيجابية): الاستغلال، التعزيز، المشاركة، والقبول، لتعظيم الاستفادة منها.
يشمل أيضاً تخصيص وجدولة الاستجابات، ورسم خرائط المسؤوليات، ودمج هذه الاستجابات في الجدول الزمني والتكلفة. ويتم تحديد احتياطات الإدارة والطوارئ واستخدام الجدولة والميزانية المعدلة حسب المخاطر.
المحور الخامس: مراقبة ومتابعة المخاطر والتحسين المستمر
يركز هذا الجزء على مراقبة تنفيذ خطط الاستجابة وإجراء المراجعات الدورية لتحديث سجل المخاطر. يتم تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية للمخاطر (KRIs و KPIs)، والمؤشرات الرائدة والمتأخرة. يتناول المحور إدارة التغيير وكيفية التكيف مع المخاطر الناشئة وبروتوكولات إعادة التقييم الديناميكي. كما يشمل أساليب التواصل والتقارير باستخدام لوحات المعلومات المرئية، ويختتم بقياس فعالية استجابات المخاطر، ودمج الدروس المستفادة، ومناقشة نماذج النضج والتدقيق الداخلي لضمان الامتثال.
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
