محتوى الدورة
أن التنسيق هو هدف اي ادارة و ان ممارسة الوظائف الادارية يحقق التنسيق وإذا تحقق التنسيق تحقق هدف المنظمة مهما كانت طبيعة هذه المنظمة ولتحقيق هذا الهدف نقدم لكم البرنامج التدريبي المتخصص تطوير وتنمية مهارات التنسيق الاداري
صمم هذا البرنامج خصيصا للعاملين في مختلف المستويات الادارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للأحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الادارات حيث يهدف هذا إلى تنمية ورفع كفاءة التنسيق بين مختلف ادارات المنظمة في القطاع الحكومي والشركات النفطية والبترولية وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفأة وفعالية وخلق الانسجام الافقي والعامودي، وبالتالي تحسين مستوى الاداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية، وسوف يكون المشارك بنهاية البرنامج قادرا على استخدام:
- المهارة الفنية في في التنسيق في اداء اعماله بشكل أفضل.
- المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفاءة.
- المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل.
- تخطيط وجدولة اعماله بشكل أفضل.
- تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية.
- كتابة المذكرات والتقارير بكفاءة ومهارات عالية.
- المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق الاداري
- اهمية التنسيق للأعمال في المؤسسات والجهات المتطورة والحديثة.
- عناصر ونظم التنسيق الاداري في المؤسسات ومقاييس فعالية التنسيق الاداري
- دور التنسيق الاداري في الادارة الحديثة.
- تطور التنسيق الاداري وفقا لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات.
- امثلة وحالات عملية لعملية التنسيق الاداري في شركات عالمية ناجحة.
- المهارات الفنية
- مهارات تخطيط وجدولة الاعمال المطلوبة.
- مهارات تنظيم العمل ومتابعته.
- ماهي اساليب المتابعة الفعالة.
- مهارات استغلال الوقت في الاداء الاداري.
- المهارات السلوكية والذهنية
- انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق الاداري:
- مهارات العمل الجماعي لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة.
- مهارات الاتصال وبناء الجسور مع الاخرين ومهارات الحوار والاقناع في العرض.
- مهارات التفكير الخلاق والابداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة.
- مهارات القيادة
- مهارات اتخاذ القرار
- مهارات ازالة الخلاف
- مهارات ادارة الازمات
- مهارات ادارة التغيير
- انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق الاداري:
- المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق الاداري
- انواع المذكرات المطلوبة والاسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق بين الادارات.
- مهارة الصياغة في الكتابة الادارية.
- انواع التقارير الادارية واسس كتابتها.
- الاخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق.
- مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية.
- امثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة.
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
