محتوى الدورة
أهـداف البرنامـج التدريبي
- تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة التي تطلبها الإدارة المكتبية ودورها في المنشآت الحـديثة
- تنمية المهارات والقدرات الإدارية والسلـوكية والفنية للمشاركين بالأسلوب الذي يرفع من فاعلية الأداء
- تعريف المشاركين بالتكنـولوجيا المستخـدمة في الإدارة المكتبيـة الحـديثة.
- اكتساب المهارات المتطورة للمشاركين في مجال إدارة المكتبات من أعمال الفهرسة وتصنيف الكتب وغيرها، مع التركيز على كيفية الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات المتطورة في مجال المكتبات.
محتـويات البرنامـج التدريبي
- المفاهيم العامة للإدارة المكتبية في المكتبات.
- طبيعة العمل المكتبي.
- واجبات ومسئوليات مدير المكتب.
- مدير المكتب عضو في فريق العمل.
- كيف تصبح مدير مكتب فعال على مستوى المكتب والرئيس والمتعاملين؟
- التنظيم الإداري في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية.
- تحديد الاحتياجات ومعرفة أهداف المكتبات:
- التزويد
- الفهرسة
- التصنيف
- الدوريات
- الحفظ والتخزين
- الاعادة
- المهارات الإدارية اللازمة للعاملين في إدارة المكتبات.
- مهـارة تنظيم الاجتماعات واللجان.
- مهـارة تبسيـط إجـراءات العمل.
- مهـارة تنظيم المواعيد والمقابلات.
- مهـارة متابعة الأعمال والمكاتبات.
- مهـارة صياغة الموضوعات والأفكار والمقترحات وتلخيصها.
- المهارات السلوكية اللازمة للعاملين في إدارة المكتبات.
- مهـارة الاتصال الفعال.
- مهـارة إدارة الوقت.
- مهـارة إدارة الصراع والمواقف الصعبة.
- مهـارة التعامل مع الزوار.
- مهـارة التقديم والعرض.
- آداب التعاملات الشخصية (الإتيكيت).
- مجالات تقنية المعلومات والاتصالات المستخدمة في المكتبات:
- الاستنساخ والمثفرات الفيلمية.
- التخزين والاسترجاع.
- تقنية الاتصالات.
- وسائل الاتصالات الحديثة ودورها في خدمة المكتبات.
- النشر الإلكتروني وتأثيره على المكتبات.
- مستقبل الكتاب المطبوع في ضوء الاتصالات الحديثة.
- تنمية المهارات الإشرافية في المكتبة.
- مقابلة الجمهور والتعامل معه.
- المهارات الفنية اللازمة للعاملين فى إدارة المكتبات.
- مهـارة تنظيم أوراق المكتب وفهرسة الملفات لسرعة الاسترجاع.
- مهـارة معالجة المكالمات الصادرة والواردة.
- مهـارة تداول المراسلات الواردة والصادرة.
- مهـارة الاتصالات الكتابية (المراسلات والتقارير).
- مهـارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.
- التكنولوجيا الحديثة في مجال إدارة المكتبات.
- ميكنة المكاتب
- المصغرات الفيلمية
- الحاسب الآلي
- الأقراص الضوئية
- شبكة الإنترنت وعـلاقتها بالأعمـال المكتبية.
- التعامل الإداري مع تكنولوجيا المكتبات الحديثة.
- بعض الاتجاهات العالمية الحديثة في مجال إدارة المكتبات.
- حالة عملية على استخدام تكنولوجيا المعلومات في تنظيم وإدارة المكتبات
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
- ميكنة المكاتب
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
