محتوى الدورة
أهداف البرنامج التدريبي
- يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بـكيفية :
- صياغة استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.
- التخزين والنسخ الاحتياطي
- أساليب تقويم استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني.
- تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي .
- تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
- التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
- استراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكتروني.
- التصنيف وطرق التصنيف (الموضوعي - الجغرافي - الزمني -الاسمي - الشكلي).
- الترقيم أو التميز
- طرق الترقيم (الهجائي - المزدوج - العشري - العددي - المركب).
- إعداد خطة تصنيف وترقيم الوثائق.
- استراتيجيات الفهرسة الإلكترونية :
- مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .
- تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
- مفهوم الفهرسة والفرق بين الفهرس والفهرسة.
- كيفية إنشاء فهرس للمنظمة (فهرس موضوعات فهرس أسماء).
- الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .
- أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
- استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .
- مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.
- الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :
- أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
- خصائص موظفي الحفظ .
- التعامل مع الاتصالات المكتبية .
- نشأة ودورة الوثائق .
- نظم الإشراف على المحفوظات .
- التصنيف والترميز والفهرسة .
- استخدام الحاسب في الأرشفة .
- حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
- فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
- التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .
- إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية :
- طرق حفظ الأوراق الكترونياً وتداولها.
- تداول الملفات داخل الوحدة الإدارية وخارجها.
- أساليب تأمين الملفات إلكترونيا
- منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .
- الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية :
- الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماته في التقنيات الحديثة.
- المصغرات الفيليمة في الحفظ ومزاياها.
- اثر استخدام الحاسب الآلي والأقراص الضوئية في حفظ الوثائق.
- استخدام شبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني في مجال المحفوظات.
- النسخ الاحتياطي والتخزين النسخ الاحتياطي Backup:
- النسخ الاحتياطي Backup (التخزين لمدى قصير)
- الأرشفة(المحفوظات) Archiving (التخزين لمدى طويل)
- الاستعادة بعد الكارثة Disaster Recovery
- فوائد النسخ الاحتياطي :
- توفير كبير في التكاليف.
- مستوى أعلى من الإنتاجية .
- البساطة للمستخدمين .
- أساس حاسوبي أكثر أماناً.
- طرق النسخ الاحتياطي Backup Approaches):
- الطريقة الموزعة Distributed Approach
- الطريقة المركزية Centralized Approach:
- السهولة و الشفافية للمستخدمين.
- أقل تكلفة لكل مستخدم حاسب آلي.
- تناسق أكبر و توافق مع معايير النسخ الاحتياطي.
- زيادة آلية نظام النسخ الاحتياطي.
- أمان أكبر لبيانات النسخ
- أنواع النسخ الاحتياطي Types of Backup
- النسخ الاحتياطي الكامل Full Backup
- النسخ الاحتياطي الجزئي Partial Backup
- النسخ الاحتياطي التزايدي Incremental Backup
- النسخ الاحتياطي التفاضلي أو التخالفي Differential Backup
- وسائط التخزين أنواعها :
- الذاكرة الوميضية (Flash Memory)
- وحدة التخزين الخارجية (External Hard Disk)
- القرص المضغوط (CD)، (DVD)، (Blue-Ray)
- الشريط المغناطيسي
- القرص المرن
- التخزين عبر الشبكة المحلية (LAN)
- التخزين على الإنترنت (Backup Online )
- تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى :
- خطوات إعداد أرشيف إلكترونى
- تصميم قواعد البيانات الخاصة بالأرشيف
- الماسح الضوئي وإدخال البيانات إلى الأرشيف الإلكتروني
- الربط بين نظم معلومات الأرشيف الإلكتروني
- استخلاص المعلومات وعرضها وطباعتها من الأرشيف الإلكتروني.
- تأمين نظام الأرشيف الإلكتروني.
- حالات عملية وورش تدريبية
- تقييم وختاكم البرنامج
