محتوى الدورة
الأهداف العامة للبرنامج التدريبي
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية قدرات المشاركين في مجال إدارة المشتريات والمخازن وفق أحدث الممارسات المهنية والمعايير الدولية، وذلك من خلال تحقيق الأهداف التالية:
- تعزيز الوعي بأهمية الرقابة الفعالة على المخزون والمخازن وفق معايير الجودة العالمية وأنظمة الأيزو.
- التعرف على الأساليب الحديثة في جرد ومراقبة المخازن والاستفادة من التجارب العالمية في هذا المجال.
- تطوير مهارات المشاركين في تنفيذ أعمال المخازن وفق الأسس العلمية الحديثة وتطبيقات الجودة.
- تعريف المشاركين بالمفاهيم الحديثة في إدارة المشتريات والمحاسبة المرتبطة بها، وآليات إعداد المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد وفق القواعد المنظمة لعمليات الشراء وتحقيق الجودة الشاملة.
- التعرف على البعد الاستراتيجي لوظيفة الشراء ودورها في دعم الأداء المؤسسي.
- تمكين المشاركين من تصميم وتنفيذ إجراءات الشراء وإعداد نماذج طلبات الشراء وأوامر التوريد ومتابعة الدورة المستندية الخاصة بها.
- التعرف على الطرق المختلفة للشراء وكيفية طلب العروض والعطاءات وتحليلها.
- تطبيق الإجراءات الصحيحة لعمليات الشراء وتجنب الأخطاء الشائعة في طرح المناقصات.
- تنمية مهارات التفاوض الفعال مع الموردين وفق المعايير المهنية الحديثة.
- التطبيق العملي لمفهوم الكمية الاقتصادية للطلب.
- تقييم كفاءة وفعالية نظام الشراء باستخدام أهم معايير الأداء المعتمدة.
المحتويات العلمية للبرنامج التدريبي
أولاً: الشراء الإلكتروني كنظام متكامل
- مفهوم الشراء الإلكتروني ودوره في تطوير أنظمة المشتريات.
- التنظيم الإداري لإدارة المشتريات الإلكترونية.
- وظائف ومهام إدارة المشتريات.
- تنظيم عمليات الشراء الإلكتروني وعناصر نظام الشراء عبر الإنترنت.
- إجراءات الشراء المحلي والخارجي.
- الدورة المستندية للمشتريات وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات وخطط الشراء.
ثانياً: طرق الشراء وإجراءات طرح المناقصات
- أساليب وإجراءات الشراء عبر الشبكة الإلكترونية.
- العوامل المؤثرة في اختيار طريقة الشراء المناسبة.
- الشراء المباشر والممارسة والمناقصات العامة والمحدودة.
- القواعد العامة لإجراءات الشراء بالمناقصات.
- مراحل المناقصة بدءاً من تحديد الاحتياجات وإعداد المواصفات وحتى استلام العطاءات وفتح المظاريف وتحليل العروض والبت فيها.
ثالثاً: اختيار الموردين ومهارات التفاوض
- البحث عن مصادر التوريد وتقييم الموردين.
- أساليب المفاضلة بين الموردين.
- العوامل المؤثرة في اختيار المورد المناسب.
- مهارات التفاوض مع الموردين والاستعداد لعملية التفاوض.
- الاستراتيجيات والتكتيكات الأساسية للتفاوض الفعال.
رابعاً: الشراء بالكمية الاقتصادية للطلب
- مفهوم الكمية الاقتصادية للطلب وأهميتها في إدارة المخزون.
- عناصر تكلفة الشراء وتكاليف الطلب والإعداد وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
- تحديد الكمية الاقتصادية المثلى للطلب.
- تحليل التكاليف الكلية للمخزون في حالات الخصومات وعدمها.
- التطبيقات العملية لنظرية الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ).
خامساً: تقييم العطاءات وفعالية نظام الشراء
- أساليب تقييم العروض والعطاءات.
- التحليل الفني والمالي للأسعار.
- المعايير المباشرة وغير المباشرة لتقييم العروض.
- قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء ومؤشرات الأداء المرتبطة به.
سادساً: إدارة الموارد البشرية في المشتريات والمخازن
- إعداد وتأهيل العاملين في إدارات المشتريات والمخازن.
- إعادة هيكلة الموارد البشرية في هذه الإدارات.
- تحديد المهارات والكفاءات المطلوبة للعاملين.
- قياس أداء العاملين وتطوير قدراتهم المهنية.
سابعاً: إدارة المخازن والتخزين
- مهام ومسؤوليات إدارة التخزين.
- إجراءات الاستلام والفحص ودور المخازن في عمليات الفحص.
- التصميم الداخلي للمخازن وتحديد المساحات والطاقة الاستيعابية.
- معايير التخزين الكفء وتحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
ثامناً: الرقابة على المخزون
- إجراءات الصرف والرقابة على المخزون.
- تحديد مستويات المخزون مثل الحد الأدنى والحد الأقصى ومخزون الأمان.
- ترميز وتصنيف الأصناف يدوياً وإلكترونياً.
- استخدام تحليل باريتو (Pareto Analysis) في إدارة المخزون.
- نظم الرقابة على المخزون مثل النظام الدوري والنظام المستمر.
تاسعاً: إدارة المخزون الراكد
- مفهوم المخزون الراكد وأسبابه.
- التكاليف المترتبة عليه.
- أساليب معالجة المخزون الراكد والحد منه.
عاشراً: السلامة والجودة في إدارة المخازن والمشتريات
- إجراءات الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات.
- إجراءات الشحن والنقل والتوريد.
- تطبيقات الجودة الشاملة في إدارة المشتريات والمخازن.
- دور إدارة المشتريات في تحسين مستويات الجودة.
الجانب التطبيقي للبرنامج
- ورش عمل ودراسات حالة تطبيقية.
- تمارين عملية في إدارة المخزون والمشتريات.
- مناقشة تجارب عالمية ناجحة في إدارة المشتريات والمخازن.
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
