محتوى الدورة
الأهداف العامة للبرنامج
- تنمية مهارات المشاركين في مجال ادارة نظم المعلومات المكتبية والارشفة الالكترونية والتوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
- تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
- تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
- تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
- إعداد وتزويد المشاركين بمفهوم نظم المعلومات الحديثة ، وكيفية تطبيق البرامج والتطبيقات المعلوماتية الحديثة فى المنظمات واستغلالها في سرعة وتحسين اتخاذ القرارات
- التدريب على التطبيقات الحديثة في المكاتب الإلكترونية .
المحاور العلمية والعملية للبرنامج
- القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
- النظرية العامة للنظم.
- فلسفة النظم في الأعمال المكتبية
- نماذج الأنظمة الحديثة.
- مفهوم وخصائص نظم المعلومات
- وظائف نظم المعلومات .
- مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة .
- مراحل تصميم نظم المعلومات
- متطلبات نظم المعلومات المكتبية الحديثة .
- منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية .
- منظومة نظم تكنولوجيا المعلومات .
- العناصرالرئيسية لتكنولوجيا المعلومات
- دورة حياة نظم المعلومات .
- دور نظم إدارة المعلومات في تحسين مخرجات الإدارة الحديثة .
- معايير قياس جودة نظم المعلومات .
- الأرشفة الإلكترونية .
- أساسيات الحفظ والاسترجاع
- نظرية تدفق الأعمال الحديثة داخل المنظمة .
- المكاتب الإلكترونية .
- التحول إلى المكتب الإلكتروني
- حتمية التطوير نحو المكتب الإلكتروني .
- خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
- الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
- سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
- خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
- عناصر الإدارة الإلكترونية:
- إدارة بدون ورق
- إدارة بلا تنظيمات جامدة
- إدارة بلا مكان
- إدارة بلا زمان
- وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
- سياسات أمن المعلومات
- المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات
- بعض أساليب حماية البيانات
- الأرشفة الإلكترونية
- مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
- طرق حفظ الملفات
- تصنيف وفهرسة الملفات
- الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية
- أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
- كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي - المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
- حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية
- تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات
- حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية
- أساليب الحفظ الاحتياطى
- تشفير البيانات
- حماية البريد الإلكترونى
- الحماية من الفيروسات
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
