محتوى الدورة
الأهـداف العامة للبرنامج:
- تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات،المعارض ، المراسم والاحتفالات ودورها في عالمنا المعاصر.
- تزويده المشاركين بالأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم أعمال المؤتمرات ،المعارض ، المراسم والاحتفالات المعمول بها
- رفع مستوى الأداء بين العاملين في الوظائف المناط بها القيام بأعمال الضيافة والاستقبال أصول البروتوكولات والمراسم وتكريم الشخصيات الرسمية والدبلوماسيين ورجال الأعمال.. الخ.
- تطوير القدرات الشخصية والوظيفية للعاملين في مجالات العمل الرسمي وتطوير مهارات الإبداع والابتكار.
- تسهيل مهمة منظمي المؤتمرات،المعارض ، المراسم والاحتفالات في الإعداد والترتيب والتنظيم من خلال تمكينهم من حصر الإجراءات والمهام المطلوب القيام بها بكل دقة.
- إكساب السادة المشاركين بالمهارات اللازمة لممارسة أعمالالمؤتمرات،المعارض ، المراسم والاحتفالات من الناحية الإدارية والمالية والفنية.
- إمداد المشاركين بالأساليب العلمية في تخطيط وتنظيم المؤتمرات،المعارض ، المراسم والاحتفالات، وتقييم أعمالها.
المحتوى العلمي للبرنامج
- لماذا المؤتمرات والاحتفالات والمعارض ؟
- مفهوم المؤتمرات والمعارض وتاريخها
- التعريف بالمؤتمرات وأهميتها وأنواعها.
- أهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض في العصر الحديث.
- دور المؤتمرات والمعارض في تدعيم الصورة الذهنية في القطاعين الحكومي والخاص
- أساليب ومهارات التخطيط والتحضير والاعداد للمؤتمر أو المعرض
- أهم القواعد الحاكمة لإقامة مؤتمر أو معرض
- مواصفات وشروط القائمين على تنفيذ وتخطيط وتنظيم المؤتمرات والمعارض
- الأساليب الحديثة المتبعة في تخطيط وتنظيم مؤتمر او معرض
- التغطية الإعلامية للمؤتمرات والمعارض وأهميتها
- مهارات أعداد الميزانية الخاصة بالمؤتمر أو المعرض
- أهم المشاكل التي تواجه القائمين على تنفيذ وتخطيط وتصميم المعارض والمؤتمرات وطرق وأساليب معالجتها
- أساليب ومهارات معالجة المشكلات الطارئة في المؤتمر والاحتفالات الكبرى.
- مهارات اختيار الشعار وتحديد موقعه ومدته.
- مهارة إدارة العمليات
- أساليب الدعوة
- مهارات إدارة عمليات وأعمال المراسم .
- أساليب تكوين اللجان وأنواعها.
- إجراءات تنفيذ المؤتمر أو المعرض وتقييمه .
- الإجراءات التي تتخذ قبل عقد المؤتمر او المعرض .
- الإجراءات التي تتخذ أثناء عقد المؤتمر او المعرض .
- إجراءات ما بعد المؤتمر او المعرض .
- باختصار كيف تعد مؤتمراً ومعرضا ناجحاً ؟
- مصطلحات هامة خاصة بالمؤتمرات ، المعارض ، الاحتفالات والمراسم .
- ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمرات والمعارض ومهامها قبل واثناء وبعد الإنعقاد.
- تنظيم وإدارة المراسم والاحتفالات :
- المراسم ( مفهومها – أهميتها – أنواعها )
- الصور الذهنية لأعمال المراسم عن المنظمة .
- القواعد الحاكمة لإقامة الاحتفالات الكبرى وأعمال المراسم .
- مواصفات القائمين على تخطيط وتنظيم أعمال المراسم والاحتفالات الكبرى .
- تنظيم وترتيب قاعات الاحتفالات.
- تنظيم إرسال الدعوات .
- ترتيب الاستقبالات والمراسم.
- مهارات التعامل والاتصالات وإدارة وتخطيط الوقت .
- الإبداع والابتكار في أنشطة المؤتمرات والاحتفالات .
- مهارات التعامل مع الجمهور السلوكية والنفسية والتسويقية
- مهارات التأمين والتنسيق والحماية
- مهارات تقييم الأعمال والأنشطة .
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
المرشحون للحضور
- العاملون بإدارات المراسم والتشريفات في دواوين رئاسة الدولة ومجلس الوزراء ووزارة الخارجية وفي الوزارات والهيئات العامة الرسمية والعاملون في إدارات العلاقات بالوزارات والهيئات العامة ومدراء مكاتب الشخصيات الهامة وأعضاء السكرتارية التنفيذية لهذه الشخصيات والمسئولون عن تنظيم المؤتمرات والاحتفالات الكبرى.
- العاملون في مجال العلاقات العامة وأصحاب شركات تنظيم المؤتمرات والمعارض
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
