محتوى الدورة
الاهداف العامة للبرنامج
- تزويد المشاركين بالمفاهيم لاساسية عن :
- المؤتمرات : تعريفها،أنواعها،أهميتها . وتبيان الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة والدورة وبلورة شروط نجاح المؤتمر ، والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر .
- مهارات التحضير الفّعال للدورة ( مرحلة ما قبل انعقاد الدورة ) .
- مهارات التحضير الفّعال للندوة ( مرحلة ما قبل انعقاد الندوة ) .
- مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر( مرحلة ما قبل انعقاد المؤتمر ) .
- مهارات التحضير الفعال للمعارض ( مرحلة ما قبل انعقاد المعرض )
- مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الادارية الفعّالة / البروتوكول والاتيكيت.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
- مفاهيم أساسية عن .. الاجتماعات .. المؤتمرات .. الندوات .. الدورات .
- طبيعة وأنواع الاجتماعات .. المؤتمرات .. الندوات .. الدورات ... ورش العمل .
- المواصفات المطلوبة للعاملين بهذا المجال
- متطلبات الإعداد والتحضير للندوات والدورات.
- مهارات تخطيط وقت الندوة والدورة.
- مهارات الاستخدام الفعال لوقت الدورة أو الندوة .
- أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم الدورات والندوات
- المراسم الخاصة باالندوات وورش العمل والدورات
- البروتوكولات الخاصة بدالدورات والندوات
- لجان العمل وأهمتها
- الاعداد للمؤتمر
- سمات وصفات رئيس المؤتمر
- تشكيل لجنة للبدء في الاعداد للمؤتمر .
- تكوين لجان المؤتمرات و أنواعها .
- مهام و مسئوليات لجان المؤتمر قبل و أثناء و بعد انعقاد المؤتمر
- شعار المؤتمر : مفهومه , أهميته .
- المهام الرئيسية في عمل السكرتارية الخاصة بالمؤتمر.
- لشروط الواجب توافرها في مكان انعقاد المؤتمر
- استقبال وتوديع الوفود ، تسكين الوفود ، ضباط القاعة ، ضباط المستندات ، المترجمين الفوريين ، المترجمين التحريرين ، ناسخي الكمبيوتر ، تصوير وتجميع المستندات
- المكونات الاساسية في إعداد الميزانية.
- المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل .
- ماذا يحدث .. أثناء وبعد المؤتمر ؟
- مهارات التنظيم أثناء انعقاد اجتماع المؤتمر .
- مهارات المتابعة بعد انعقاد اجتماع المؤتمر.
- مهارات إدارة وقيادة الاجتماع / مهارات التعامل مع الاعلام .
- الترويج والتسويق :
- إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج
- إعداد خطة إعلانية
- العلاقات العامة
- خطة المؤتمرات الصحفية ، المطبوعات ، ... الخ
- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
- أهداف وأنواع المعارض .
- توجيه الدعوات واعدا و جداول الأعمال
- أساليب توزع أعمال لجان المعارض
- اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
- القواعد الحاكمة لاقامة المعارض
- التغطية الإعلامية للمعارض
- الإعلان عن المعرض .
- متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض .
- المشاكل التي تواجه عقد المؤتمرات و المعارض و أهم الأخطاء الشائعة لهما
- الموازنة التخطيطية للمؤتمرات و المعارض
- التقييم لاعمال المؤتمرات و المعارض
- حالات وورش عملية وتطبيقية
- تقييم وختام البرنامج التدريبي
منهجية التدريب
بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
تعتمد بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات الاساليب الحديثة في التدريب والتطوير ورفع كفاءة تنمية الموارد البشرية ونتيع في ذلك:
- المحاضرات النظرية من خلال عروض البوربوينت والعروض المرئية (الفيديوهات - والافلام القصيرة)
- التقييم العلمي للمتدرب (تقييم قبلي وتقييم بعدي)
- العصف الذهني وتطبيق وتمثيل الادوار
- الحالات العملية التي تتناسب مع المادة العلمية ومع طبيعة عمل المتدربين
- يحصل المشارك على المادة العلمية والعملية للبرنامج التدريبي مطبوعة ورقيا ومحفوظة على سيدي او فلاش ميموري
- تقارير الحضور للمشاركين وتقارير النتائج النهائية مع تقييم عام للبرنامج
- يتم اعداد المادة العلمية للبرنامج التدريبي بشكل علمي ومهني ويقوم بذلك افضل الاساتذة والمدربين في شتى المجالات وجميع الاختصاصات
- يمنح المتدرب في نهاية البرنامج شهادة حضور مهنية موقعة ومصدقة وصادرة من بـــاثــــويـــــز للتدريب والإستشارات
- أوقات البرامج التدريبية من الساعة التاسعة صباحا و حتى الساعة الثانية بعد الظهر ويتخلل البرنامج بوفيه للوجبات الخفيفة أثناء المحاضرات
